Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu khi mua bán ô tô cũ
Việc mua bán xe ô tô cũ hiện nay đang rất phổ biến do chi phí thấp hơn xe mới, người mua có nhiều lựa chọn đa dạng và thời gian chờ nhận xe nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi pháp lý, người mua cần thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu sau khi hoàn tất giao dịch mua xe. Đây là bước bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện đã mua, đồng thời giúp tránh rủi ro liên quan đến phạt nguội, nợ phí đường bộ hoặc các nghĩa vụ pháp lý chưa hoàn tất từ chủ xe trước.
Nếu bạn đang chuẩn bị mua hoặc đã mua một chiếc xe ô tô cũ, bài viết dưới từ trang Dailyxe - Mua bán xe ô tô mới và cũ uy tín, giá tốt trên toàn quốc sẽ giúp bạn hiểu rõ trình tự thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện để chuyển quyền sở hữu sang tên chính chủ một cách đầy đủ, dễ hiểu và đúng quy định pháp luật.
4 Bước bạn cần biết khi chuyển đổi chủ sở hữu khi mua bán ô tô cũ
Bước 1: Hai bên ký hợp đồng mua bán xe có công chứng
Sau khi đạt được thỏa thuận giá cả và kiểm tra tình trạng xe, người mua và người bán sẽ cùng nhau lập hợp đồng mua bán ô tô. Để hợp đồng có giá trị pháp lý, cả hai bên cần mang hợp đồng đến văn phòng công chứng tại địa phương để xác nhận.
Tại đây, hai bên cần xuất trình các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú), cùng với giấy tờ xe bao gồm đăng ký xe bản gốc, sổ kiểm định và các loại giấy tờ liên quan khác. Nếu xe thuộc sở hữu của doanh nghiệp, cần có giấy phép kinh doanh, mã số thuế và người đại diện hợp pháp.
Sau khi công chứng xong, người mua sẽ giữ một bản hợp đồng đã công chứng để nộp cho cơ quan đăng ký xe khi thực hiện thủ tục sang tên.
Bước 2: Nộp thuế trước bạ tại Chi cục thuế
Sau khi ký hợp đồng, người mua cần nộp thuế trước bạ tại chi cục thuế quận/huyện nơi cư trú hoặc nơi dự định đăng ký xe. Mức thuế trước bạ khi sang tên xe cũ thường là 2% tính trên giá trị còn lại của xe, theo khung giá quy định của Bộ Tài chính, không phụ thuộc vào giá mua ghi trong hợp đồng.
Tại cơ quan thuế, bạn cần mang theo hợp đồng mua bán đã công chứng, bản sao giấy tờ xe, giấy tờ cá nhân, đăng ký tạm trú hoặc sổ hộ khẩu và điền tờ khai thuế trước bạ mẫu 02 theo quy định. Sau khi nộp đủ tiền thuế, bạn sẽ nhận được biên lai đóng thuế trước bạ – đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện bước tiếp theo là sang tên xe.
Bước 3: Làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, bạn sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông – Công an tỉnh hoặc quận nơi đăng ký xe để tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ.
Nếu bạn ở cùng tỉnh với người bán, thủ tục sang tên khá đơn giản, chỉ cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kèm theo biển số cũ, giấy tờ xe, hợp đồng công chứng, giấy tờ tùy thân và biên lai thuế trước bạ. Sau khi kiểm tra và đối chiếu hồ sơ, bạn sẽ nhận giấy hẹn và được cấp giấy đăng ký xe mới đứng tên bạn nhưng giữ nguyên biển số.
Trong trường hợp bạn mua xe từ khác tỉnh, cần thực hiện thêm thủ tục rút hồ sơ gốc tại nơi xe được đăng ký cũ. Người bán sẽ hỗ trợ rút hồ sơ, bao gồm bản chính giấy đăng ký, biển số cũ và giấy tờ liên quan. Sau khi có hồ sơ gốc, bạn đem nộp tại nơi cư trú của mình để đăng ký xe với tên mới và cấp biển số mới theo khu vực. Thông thường thủ tục mua xe cũ phức tạp hơn mua ô tô mới.
Việc đăng ký xe thường diễn ra trong vòng 2–5 ngày làm việc, sau đó bạn sẽ được cấp đăng ký xe mới và cà vẹt xe chính chủ.
Bước 4: Đăng kiểm lại nếu có thay đổi chủ sở hữu hoặc biển số
Sau khi được cấp giấy đăng ký mới, nếu xe được chuyển vùng (thay biển số) hoặc thay đổi chủ sở hữu, bạn cần thực hiện thủ tục đăng kiểm lại xe để cập nhật thông tin chủ xe mới.
Bạn đem xe đến Trung tâm đăng kiểm gần nhất, mang theo đăng ký xe mới, sổ đăng kiểm cũ, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự và CMND/CCCD. Tại đây, bạn sẽ được kiểm tra tình trạng kỹ thuật, khí thải xe và cập nhật thông tin chủ sở hữu mới vào sổ đăng kiểm, đồng thời cấp lại tem kiểm định nếu cần.
Trường hợp xe vẫn giữ nguyên biển và không thay đổi địa bàn, nhiều trung tâm đăng kiểm có thể không yêu cầu thực hiện lại bước này. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ với cơ quan đăng kiểm nơi mình cư trú để chắc chắn không bỏ sót.
Chuyển quyền sở hữu ô tô – Trách nhiệm không thể bỏ qua khi mua xe cũ
Chuyển đổi chủ sở hữu là thủ tục bắt buộc khi mua bán xe ô tô cũ, không chỉ để hợp pháp hóa quyền sử dụng mà còn tránh các rủi ro liên quan đến vi phạm giao thông, nợ phí cầu đường, trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xe gây tai nạn hay bị sử dụng trái phép. Dù quá trình này có thể mất vài ngày, nhưng lại rất quan trọng để bạn yên tâm sử dụng xe về sau.
Tại DailyXe, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng mua bán xe uy tín mà còn cung cấp đầy đủ thông tin, tư vấn quy trình sang tên nhanh gọn, kết nối với đại lý và dịch vụ công chứng, đăng kiểm, hỗ trợ vay trả góp nếu cần. Nếu bạn là người lần đầu mua xe cũ, việc có một địa chỉ tin cậy để tham khảo như DailyXe sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có.
Đừng để việc mua xe trở thành rắc rối pháp lý. Hãy chủ động nắm rõ quy trình và thực hiện đúng thủ tục sang tên để bảo vệ quyền lợi của chính mình khi sở hữu phương tiện cá nhân.